1. 邮件收发速度方面
    企业邮箱用户如果说某某邮箱很慢，主要是：对方发来的邮件要很久才能收到，收邮件时下载速度非常慢，WEB方式页面打开慢，附件粘贴慢，打开邮件慢等等。
    企业邮箱慢的原因虽然有很多，但最关键的问题还是在邮局系统的品质上：
    如果邮件系统的出口带宽不足，显然一切操作都非常慢；如果服务器，存储设备处理能力低，当然速度会变慢。比如，存储设备和数据库服务器的处理速度慢，打开邮件就会变慢；WEB服务器差，打开WEB网页就会慢；POP服务器差，下载邮件就慢；SMTP服务器差，发邮件、贴附件就慢……
    如果这些应用都安排在一台服务器上，用户又不少（自建邮局基本如此）呵呵，不慢才怪。
    如果邮局系统有病毒侵占资源，整个系统效率降低，当然也会感觉很慢。。

2. 垃圾邮件的处理能力
    邮件系统由于自身的特点，不可避免地收到垃圾邮件的侵扰。但是大量垃圾邮件的侵扰会严重影响用户邮件系统的正常使用，尤其是目前某些计算机病毒，可以自动发送大量携带病毒的垃圾邮件。垃圾邮件的危害可以从以下几点说明：
     2.1．占用网络带宽，造成邮件服务器拥塞，进而降低整个网络的运行效率；
     2.2．侵犯收件人的隐私权，侵占收件人信箱空间，耗费收件人的时间、精力和金钱。有的垃圾邮件还盗用他人的电子邮件地址做发信地址，严重损害了他人的信誉；
     2.3．被黑客利用成助纣为虐的工具。如在2000年2月，黑客攻击雅虎等五大热门网站就是一个例子。黑客先是侵入并控制了一些高带宽的企业自建网站，集中众多服务器的带宽能力，然后用数以亿万计的垃圾邮件猛烈袭击雅虎等五大热门网站，造成被攻击网站网路堵塞，最终瘫痪；
     2.4．在国际上，频繁转发垃圾邮件的主机会被上级国际因特网服务提供商列入国际垃圾邮件数据库，从而导致该主机不能访问国外许多网络。
     2.5．妖言惑众（比如***），骗人钱财，传播色情等内容的垃圾邮件，已经对现实社会造成了危害，将会受到国家和法律的严惩，但同时也给邮局系统建立者带来了极大的麻烦。（完全有可能因为黑客或者病毒导致了该系统用户发送犯罪内容的垃圾邮件）。
     因此，反垃圾邮件已经成为邮局系统必须的一个重要功能。

3. 防病毒的能力方面
    互联网的开放性和计算机信息易于扩散的特性，为邮件病毒的传播和泛滥提供了可乘之机，大量的邮件病毒使用户受到极大的困扰。电子邮件的普及、邮件病毒的泛滥，给电子邮件系统带来了更进一步的考验，也对电子邮件系统的体系结构和系统功能提出了更高的要求。
    病毒的危害就无须赘言了，地球人都知道。
 
4. 防黑客攻击的能力方面
    网络安全是指网络以及主机系统的硬件、软件及其系统中的数据不因偶然或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄漏，系统能连续、可靠、正常运行，网络服务不中断的提供。日益增多的黑客活动使得我们必须时刻关注网络安全，否则，轻则本系统受到损害，重则成为犯罪行为的一部分，给系统拥有者和使用者带来极大的烦恼。
    主服务器群位于国内三大网络节点之一的广东电信广州IDC数据中心，直连CHINANET国家骨干网。同时在网通及香港架设服务器，多点接入独享5G带宽。 d、第四代智能反垃圾邮件系统

5. 接入方式的互联互通问题方面
    中国的的接入运营商众多，电信，网通，铁通，卫通，长宽，……于是邮件用户就发现了很多怪现象：给同一邮局系统的用户发邮件，北京用户的收到了，广州的却没有收到；厦门的用户立即就收到了，天津的用户却第二天才收到！或者，同一个邮局系统用户，深圳的用户觉得系统很快，沈阳的用户却觉得系统实在太慢！出现这些故障的重要原因就是各运营商之间的互联互通问题，运营商间的互联互通瓶颈给用户带来很多困扰，而解决起来确是相当的费事和费钱！

6. 上了黑名单，国外邮件无法发送的处理能力
    如前所述，普通邮局系统容易感染病毒邮件和遭受黑客攻击，系统感染病毒邮件后,若不停的向国外用户发送垃圾邮件,就有可能导致被国际反垃圾组织拒收。普通的企业很难向反垃圾邮件组织申请从黑名单中释放出来,这样，此系统用户给国外发送电子邮件都将被据收，给企业的正常运作带来了极大的不方便! （广州某无线电集团，曾自建邮局系统，约有2300个用户，因系统感染病毒，不停的海外发送带毒垃圾邮件，结果遭遇国外的反垃圾组织拒收,被列入黑名单）