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企业邮箱,信息时代的重要工具!
出处:  发布日期:2012-07-24 10:15:37  点击:2556
 

     信息时代,企业邮箱在企业的商业活动中处于相当重要的位置,它的使用大大提高企业工作效率,同时,以企业名称或品牌名称作为后缀域名的邮箱,还能提升企业整体形象,宣传企业品牌,网易企业邮箱,263企业邮箱,21CN企业邮箱,新浪企业邮箱等。

        但是,企业邮箱里来来去去的邮件,有些是垃圾邮件或者病毒邮件,有些邮件能发出去,有些却发不出,员工邮件是否有泄密行为,这些都是问题。那么如何有效的对企业邮箱实行安全管理呢?

        企业可租用或购买独立的邮箱服务器,全面禁止外部邮箱。

        现在很多企业已经不满足于用信息服务器商所提供的邮箱,一方面,他们提供的邮箱企业管理起来不方便,灵活性不高;另一方面,企业可能出于种种的限制,而无法使用自己称心如意的后缀名。所以,不少企业就自己租用或部署邮件服务器。

        海洋科技拥有多年的企业邮箱服务经验,他们认为,目前推行的Gtone Mail全球邮件平台,使用了顶尖的邮件中继转发技术,通过全球多个网络节点服务器组成的高效邮件平台,能实现邮件全球多点中继和VPN虚拟局域网络服务,从而达到彻底避免邮件海内外首发易掉信的问题。

        另一方面,全球中继技术还能智能跟踪邮件收发,实时监控业务往来,从而有效预防商务资料和机密外流,实时备份的数据,还能为企业商务往来提供信息随时在线支持,为所有商务往来保驾护航。在预防垃圾、病毒邮件上,全球中继因为使用了高效的防垃圾邮件网关,可以实行独立管理,智能判断垃圾邮件、病毒邮件,直接将这些邮件拒之于门外,保障了企业邮箱环境的安全、干净。

        值得一提的是,在对邮箱实行安全管理的同时,又一个新的功能需求被提出来。基于手机无线网络的成熟,很多企业提出邮箱的手机电邮功能,希望能随时随地手机收发电邮,出差在外或者行走在路上都可以收发重要邮件,还能通过手机短信知道邮件到达的短信通知功能等等,真正实行移动办公。为此,Gtone Mail的全球邮件平台在年初整合了新一代的手机Pushmail电邮功能,让企业员工只需手机就可以随时办公。

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