21cn企业邮箱
咨询热线:400-6100-263  客服直线:400-6100-263
  搜索:
企业邮箱首页 21CN企业邮箱 体验中心 服务与支持 新闻资讯 渠道代理 人才战略 购买与支付 联系我们
21CN企业邮箱最新动态
剖析企业号第三方应用...
邮件审核 企业不可忽...
21cn企业邮箱为用...
21cn企业邮箱荣获...
邮箱审核 为企业邮箱...
手机企业邮箱 移动办...
汇鑫科技十周年庆典暨...
21cn企业邮箱-2...
企业邮箱未来发展空间...
关于2013年清明节...
您当前的位置:首页> 新闻资讯> 企业管理员使用指导
邮箱设置
出处:  发布日期:2010/11/26 11:23:51  点击:7376
 

一、设置黑白名单

    这里是管理员对黑白名单的设置,用于实现域级阻止和特许某个email 地址发送的邮件。管理员可以通过黑名单功能将被添加进了黑名单的电子邮件地址所发的信件自动拒绝接收或发送到垃圾箱。而来自白名单清单中的所有邮件,将不受自定义反垃圾规则的影响,保证畅通。如图所示:

 

二、设置过滤规则

过滤规则是一个邮件过滤器的管理功能。为管理员用户提供了过滤垃圾邮件的功能,使用户避免受到垃圾邮件的干扰。过滤器条件设定:1、过滤条件可分为:发件人(来源地址)、邮件主题、邮件大小。用户可以选择单个或者多个过滤条件。2、过滤操作:拒收、发送/转发至、自动回复。用户只能选择其中一个过滤操作。

为了方便用户的改变过滤条件,系统允许用户使用过滤条件组合,用户可以增加、删除过滤规则,从中选取一个或者多个过滤规则用于适合不同场合的需要。新建过滤规则的操作如下:
1
、管理员通过点击新建过滤规则,进入建立符合自身需求的各种过滤规则。如图所示:

 

2、填入过滤的条件,点新建完成。

  

 

三、设置企业签名

 

 

企业签名的设计可规范统一企业对外宣传的网络形象,管理员可以通过新建来设置企业个性化签名,也可对设置完成的企业签名进行修改、删除等操作。如果启用企业签名功能,那么对于所有的发信,将会自动将企业签名作为用户的默认签名进行邮件的发送。如图所示:
1
、点击企业签名进入企业签名界面,然后点新建按键进入编辑界面;

 

 

 

2、然后写上邮件的签名,点确定完成。这样就成功添加了一个企业签名了。

 

 

 

 

 

 

四、设置别名

 别名设置的含义:即一个邮箱可以设不同的几个名字,用一个POP3的登录就能收取邮件。 如:假设您有一个域名是abc.com,定义了信箱 info@abc.com,并想将 market@abc.com设为和info@abc.com同使用一个信箱,即market作为info的别名,发向 infomarket的信都可以用 info收下来。
别名设置功能是由管理员管理是否向用户开放。如选择了对所有用户开放该功能,则普通用户就可以在邮箱里修改和删除别名邮箱,别名设置列表的数据会在管理员列表界面实时同步更新。
如图所示:

 

五、发布系统通告

 管理员可以通过系统通告功能发布通知、企业内部通告、公告等内容,所有该域的用户登录邮箱后就可以看到滚动字幕的企业通告文字内容。
1
、点击系统通告,在启用企业通告功能前打上勾。输入通告时间、内容,点确定完成;

 

 2、设置成功后公告内容如图显示:

 

六、设置邮件监控

 开通邮件监控功能后企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件,方便公司进行信息管理。无论是通过OutlookFoxmail等客户端,还是通过Webmail收发邮件,均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。
1
、首先选择邮件监控类别:有分接收备份发送备份
2
、填写监控邮箱;
3
、类别可分全部监控部分监控不监控
4
、点击确定完成。
例如:我想用master监控abc@账号的收发情况,可以在这里添加2个监控,分别 是接收发送,监控邮箱填:master, 选择部分监控,找到被监控邮箱“abc@”增加到右边

被监控邮箱框内。

 

 

 

 

[返回]
 
让我们的客服来与您联系
联系21CN企业邮箱
客服:400-610-0263
邮箱:kf@160it.com
MICROSOFT ...
21cn企业邮箱Fo...
域名是由其他服务商提...
OUTLOOK EX...
mx记录指向\pop...
21CN企业邮箱成功案例
网站建设|电子商务|...
广州证券有限责任公司
中国大酒店
工商银行广东省分行
中国包装进出口广东公...
雅芳(中国)有限公司
广东电网
壳牌石油
版权所有@2006-2021 21CN企业邮箱服务中心-华腾云计算 粤ICP备08006777号 | 支付方式 | 在线查询 | 使用帮助 | 使用条款 | 友情链接