一、设置黑白名单
这里是管理员对黑白名单的设置,用于实现域级阻止和特许某个email 地址发送的邮件。管理员可以通过黑名单功能将被添加进了黑名单的电子邮件地址所发的信件自动拒绝接收或发送到垃圾箱。而来自白名单清单中的所有邮件,将不受自定义反垃圾规则的影响,保证畅通。如图所示:
二、设置过滤规则
“过滤规则”是一个邮件过滤器的管理功能。为管理员用户提供了过滤垃圾邮件的功能,使用户避免受到垃圾邮件的干扰。过滤器条件设定:1、过滤条件可分为:发件人(来源地址)、邮件主题、邮件大小。用户可以选择单个或者多个过滤条件。2、过滤操作:拒收、发送/转发至、自动回复。用户只能选择其中一个过滤操作。
为了方便用户的改变过滤条件,系统允许用户使用过滤条件组合,用户可以增加、删除过滤规则,从中选取一个或者多个过滤规则用于适合不同场合的需要。新建过滤规则的操作如下:
1、管理员通过点击“新建过滤规则”,进入建立符合自身需求的各种过滤规则。如图所示:
2、填入过滤的条件,点“新建”完成。
三、设置企业签名
“企业签名”的设计可规范统一企业对外宣传的网络形象,管理员可以通过新建来设置企业个性化签名,也可对设置完成的企业签名进行修改、删除等操作。如果启用企业签名功能,那么对于所有的发信,将会自动将企业签名作为用户的默认签名进行邮件的发送。如图所示:
1、点击“企业签名”进入企业签名界面,然后点“新建”按键进入编辑界面;
2、然后写上邮件的签名,点“确定”完成。这样就成功添加了一个企业签名了。
四、设置别名
“别名设置”的含义:即一个邮箱可以设不同的几个名字,用一个POP3的登录就能收取邮件。 如:假设您有一个域名是abc.com,定义了信箱 info@abc.com,并想将 market@abc.com设为和info@abc.com同使用一个信箱,即market作为info的别名,发向 info或market的信都可以用 info收下来。
“别名设置”功能是由管理员管理是否向用户开放。如选择了对所有用户开放该功能,则普通用户就可以在邮箱里修改和删除别名邮箱,别名设置列表的数据会在管理员列表界面实时同步更新。
如图所示:
五、发布系统通告
管理员可以通过“系统通告”功能发布通知、企业内部通告、公告等内容,所有该域的用户登录邮箱后就可以看到滚动字幕的企业通告文字内容。
1、点击“系统通告”,在“启用企业通告功能”前打上勾。输入通告时间、内容,点“确定”完成;
2、设置成功后公告内容如图显示:
六、设置邮件监控
开通邮件监控功能后企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件,方便公司进行信息管理。无论是通过Outlook、Foxmail等客户端,还是通过Webmail收发邮件,均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。
1、首先选择邮件监控类别:有分“接收备份”,“发送备份”;
2、填写监控邮箱;
3、类别可分“全部监控”、“部分监控”、“不监控”;
4、点击“确定”完成。
例如:我想用master监控abc@账号的收发情况,可以在这里添加2个监控,分别 是“接收 ”和“发送”,监控邮箱填:master, 选择“部分监控”,找到被监控邮箱“abc@”增加到右边
被监控邮箱框内。
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