21CN企业邮箱“邮件监控归档功能”介绍

邮件监控归档功能是21CN提供给企业用户的一项新增值服务，用于对企业内部所有收发邮件（包括正文及附件）进行监控和归档备份。管理员可以设定对全部用户或指定部分用户的收发邮件进行归档备份，可自由设定备份邮箱帐号（限内部企业邮箱）。

具体使用方法如下：

登陆邮箱点击左侧“管理”功能，在右侧页面点击“邮件监控”按钮。

『邮件接收备份』；

对被监控到的企业邮箱接收到的邮件进行备份监控

1.提供三种监控类别：

1）对该企业邮箱内所有的邮箱帐号进行邮件接收监控备份

2）对该企业邮箱内选择监控的邮箱帐号进行邮件接收监控备份

3）不会该企业邮箱的任何邮箱帐号进行邮件接收监控备份

2.提供3个接收备份邮箱

设置好接收备份邮箱后，就可以对企业邮箱内所有接收到的邮件进行监控备份

注：

1）接收备份邮箱必须填写完整，如abc@abc.com；

2）不能填写本域名以外的其他邮箱；

3.提供邮件帐号清单上传功能：

    若管理员已有需要监控的邮件帐号清单，可直接上传，不需要在整个邮件列表中逐一选择需要监控的用户。

邮件帐号清单数据格式要求如下：

l         邮件帐号清单请保存为文本文件格式：如abc.txt；

l         文本文件中邮件帐号格式如下：

abc@abc.com,def@abc.com,hij@abc.com

多个邮件地址之间用"，"（英文输入状态下的逗号）分隔，邮件地址必须为本域用户。

4. 保存设置及生效：

设置完成后点击 按钮，5分钟后功能生效。

 『邮件发送备份』：

对被监控到的企业邮箱发送出去的邮件进行备份监控

具体的操作方式请参考『邮件接收备份』。